Groupe d'énergie du CAC 40, équipes commerciales

Les demandes d'équipement, du téléphone au PDF signé

Remplacer les demandes d'équipement par mail par une application mobile, de la demande à la fiche PDF signée.

Contexte

Dans un grand groupe industriel, les équipes commerciales font des demandes d'équipement. Chacune doit être validée, puis archivée.

Les demandes arrivaient par mail. La validation et l'archivage se faisaient à la main.

Une application pensée d'abord pour le téléphone :

une demande en quelques écrans ;
une validation à plusieurs niveaux ;
une fiche PDF, avec signature électronique ;
la synchronisation avec la base clients et le catalogue produits du logiciel de gestion commerciale ;
l'archivage dans les dossiers partagés ;
sur l'accueil, des indicateurs : en cours, à valider, refusées.

Dans les mots du client : « une livraison rapide correspondant à nos attentes », et « une visibilité régulière sur la progression du projet ».

5,0 / 5 · 7 avis sur Malt

Nous avons fait appel à Béné afin d'automatiser un process de validation et d'archivage de demande d'équipements. Au delà d'une livraison rapide correspondant à nos attentes, Béné nous a donné une visibilité régulière sur la progression du projet. Nous ferons de nouveau appel à lui pour d'autres projets.
François-Joseph Directeur Marketing et Technique, groupe d'énergie du CAC 40

Pour votre DSI : Power Apps, Power Automate, Dynamics 365, SharePoint, Signature électronique

Hébergement : dans votre Microsoft 365. Si un outil extérieur est utile, il est nommé et vous décidez.
Comptes : un compte de service à vous pour les automatisations.
Droits : hérités de vos groupes Microsoft 365, rien à maintenir à part.
Licences : annoncées avant de commencer, avec le coût exact.
Réversibilité : documentation, guide, aide-mémoire ; aucun code propriétaire.

Décrivez-le en cinq lignes. Réponse sous 24 h avec une estimation chiffrée.