Zéro logiciel acheté : tout tourne sur votre Microsoft 365

J'ai fait le compte de tout ce que j'ai livré cette année chez des groupes du CAC 40. Tout a un point commun : zéro logiciel acheté, zéro abonnement supplémentaire, zéro serveur. Tout tourne sur la licence Microsoft 365 que ces groupes payaient déjà.

Le logiciel que vous payez déjà

Quand on dit Microsoft 365, on pense à Outlook, Teams, Word et Excel. C'est déjà beaucoup. Mais l'abonnement contient aussi de quoi construire des outils métier.

Trois noms reviennent, que je traduis en mots simples :

• Power Apps sert à construire des applications métier, celles qui remplacent un Excel partagé.
• Power Automate fait tourner des tâches toutes seules : imports, relances, validations, archivage.
• Copilot Studio sert à créer des agents IA, des assistants qui travaillent dans Outlook, Teams et vos dossiers.

Dans la plupart des cas, ce qu'il faut pour un projet est compris dans l'abonnement Microsoft 365 que vous payez déjà.

Alors pourquoi acheter un logiciel de plus, avec son abonnement, son serveur et ses accès à gérer, quand l'essentiel est déjà payé ?

Les trois promesses

Ce que les directions aiment, ce n'est pas la technique. Ça tient en trois promesses.

Des agents IA Copilot. Des assistants qui trient, lisent, répondent et relancent, dans Outlook, Teams et vos dossiers.

Prenons une scène type. Une facture fournisseur arrive par mail. L'agent la lit : montant, échéance, numéro de commande. Il la rapproche du bon de commande. Il prévient le responsable sur Teams, qui valide en un clic. La facture part à la comptabilité, archivée dans le bon dossier. Zéro ressaisie, zéro relance.

Vos données restent chez vous. Tout tourne dans votre environnement Microsoft 365, avec vos droits d'accès. Rien ne sort, même pour l'IA.

Zéro coût en plus. Compris dans l'abonnement que vous payez déjà. Aucun logiciel, aucun abonnement supplémentaire.

Zéro serveur, ce que ça veut dire pour votre DSI

Un logiciel acheté n'arrive pas seul. Il faut gérer ses comptes, suivre ses mises à jour, le relier au reste, parfois l'héberger. Chaque outil de plus, c'est un contrat, des accès et une maintenance de plus.

Ici, rien de tout ça. Pas de machine à installer. Pas de serveur à surveiller. Les applications vivent dans votre espace Microsoft 365, avec les comptes et les droits que votre DSI gère déjà.

Et vous restez propriétaire. Les outils vivent chez vous. Vous recevez la documentation, le guide utilisateur et l'aide-mémoire, et vos équipes sont formées.

Ce que « zéro coût en plus » ne veut pas dire

Pour être honnête, « zéro coût en plus » ne veut pas dire « aucun coût, jamais ». Certains besoins demandent une licence en plus.

Dans ce cas, je le dis avant de commencer, avec le coût exact. Pas après la livraison. Pas au moment du renouvellement.

C'est la seule façon de tenir un prix ferme. Un périmètre écrit, un prix ferme, et aucune surprise ensuite sur les licences. Un prix ferme qui oublie une licence n'est pas un prix ferme.

Ce que ça change pour vous

La question que je pose aux directions est simple : votre licence Microsoft 365, vous l'utilisez à quel pourcentage ?

Si la réponse est « Outlook, Teams et Excel », il reste beaucoup de place. Avant d'acheter un logiciel pour remplacer un Excel partagé, un circuit de validation par mail ou un reporting refait à la main, regardez ce que vous payez déjà.

• Faites la liste de vos abonnements à des outils métier, et de ce qu'ils coûtent chaque année.
• Pour chacun, demandez à votre DSI si Microsoft 365 couvre déjà le besoin.
• Pour les cas restants, demandez le coût exact d'une licence en plus, avant de signer quoi que ce soit.

Un exemple : la consolidation de trésorerie d'un groupe du CAC 40, refaite sans logiciel acheté. C'est l'histoire de la consolidation Excel qui finit en débat de six mois, et de la réalisation Une seule vérité pour la trésorerie. Avant de vous lancer, l'audit de deux jours chiffre ce que votre process vous coûte. Les agents IA sont décrits sur la page Un agent IA Copilot qui travaille pour vos équipes.

Le logiciel le moins cher est celui que vous payez déjà.