Groupe d'énergie du CAC 40, direction commerciale
Les accès suivent la liste des collaborateurs
Donner, changer et retirer les accès à six applications métier depuis une seule liste des collaborateurs, contrôlée chaque nuit.
- Service
- Automatisations
Contexte
Une direction commerciale de plusieurs centaines de personnes. Six applications métier. Des arrivées, des départs, des changements de poste.
Le problème
Chaque accès se demandait au cas par cas. Des personnes parties gardaient leurs droits. Des arrivants attendaient.
Ce qu'on a construit
Une seule liste des collaborateurs : nom, poste, groupe d'accès. Derrière, quatre automatisations :
- la première complète la fiche depuis l'annuaire de l'entreprise ;
- la deuxième ajoute, change ou retire la personne dans le groupe correspondant, puis envoie un récapitulatif ;
- la troisième retire des groupes ceux qui n'ont plus de ligne ;
- la quatrième, chaque nuit à 3 h 30, compare les fiches à l'annuaire et corrige sept champs, avec un plafond de sécurité.
Seize groupes d'accès sont tenus ainsi.
Et un portail : une application d'accueil avec une carte par application, les actualités de la direction et une boîte à idées. Chaque application a son bouton « Portail ».
Résultat
En production depuis le 11 octobre 2026, avec le contrôle de nuit activé le 12 octobre.
Une ligne ajoutée dans la liste, et la personne a ses applications.
Pour votre DSI : Power Automate, SharePoint, groupes Microsoft 365, Power Apps, Outlook
- Hébergement : dans votre Microsoft 365. Si un outil extérieur est utile, il est nommé et vous décidez.
- Comptes : un compte de service à vous pour les automatisations.
- Droits : hérités de vos groupes Microsoft 365, rien à maintenir à part.
- Licences : annoncées avant de commencer, avec le coût exact.
- Réversibilité : documentation, guide, aide-mémoire ; aucun code propriétaire.
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