Qui est sur le site ? Le registre répond au badge

Contexte

Un site industriel de fabrication d'huiles accueille des visiteurs, des prestataires et des conducteurs. Pour la conformité, il doit savoir à tout instant qui est présent et dans quel bâtiment, appliquer son plan de prévention et vérifier l'attestation de formation d'accueil de chacun.

Le problème

Un registre papier à l'accueil. Des attestations de formation vérifiées à la main. Une liste d'évacuation jamais à jour.

Ce qu'on a construit

Une application à l'accueil, sur quatre postes et sur deux tablettes grand format.

• Le badge suffit : l'entrée et la sortie se font au badge, sans un clic. Un lecteur branché comme un clavier le lit.
• À l'alerte incendie, la liste des présents par bâtiment est disponible tout de suite sur téléphone, pour l'évacuation et le point de rassemblement : visiteurs, prestataires, conducteurs et personnel interne. Elle s'affiche sur l'écran d'urgence, et une automatisation l'envoie.
• La formation d'accueil est reconnue automatiquement, à partir des attestations reçues.
• Le type de visite, l'entreprise et le bâtiment sont enregistrés.
• Un code administrateur protège les actions sensibles.
• Chaque soir à 23 h 05, le registre du jour se clôture et s'archive tout seul.
• Un tableau de bord présente à la direction les visiteurs, les prestataires et les conducteurs.

Résultat

Mis en service sur place le 14 septembre 2026. Enrichi en octobre 2026 à partir des retours de l'équipe : sortie temporaire, personnel interne par bâtiment et, le 27 octobre, un filtre par type d'entreprise dans le tableau de bord.

Entrée et sortie au badge, sans un clic. À l'alerte incendie, la liste des présents par bâtiment est aussitôt sur téléphone.